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MUESTRA PÚBLICA DEL MÉTODO

Un plan que se puede ejecutar.

Ser AI-first significa incorporar la IA con criterio al trabajo diario. Este plan ilustrativo muestra cómo conectamos procesos, conocimiento, formación y seguimiento.

Acordamos las áreas, grupos, sesiones y aplicaciones que abordaremos en 90 días. Los ejemplos explican el método; no son resultados de clientes.

KDK / MAPA DE TRANSFORMACIÓN90 días · 6 etapas

Selecciona una etapa

Seguimiento semanal durante todo el programa.

Semanas 1–2 · ETAPA 01

Entender cómo funciona tu empresa

Recorremos el trabajo con quienes lo hacen. Identificamos dónde se pierde tiempo, qué conocimiento falta y cómo se está utilizando la IA que ya tenéis.

Qué hacemos

  • Entrevistas con dirección y responsables de área.
  • Mapa de tareas, documentos, traspasos y bloqueos.
  • Inventario de herramientas, licencias y uso real.

Tu equipo participa

  • Enseña tareas y ejemplos autorizados de su trabajo.
  • Explica qué revisa, qué repite y qué le frena.

RESULTADO DE ESTA ETAPA

Radiografía de la empresa

  • Procesos y responsables
  • Herramientas y usos actuales
  • Punto de partida de tiempo y calidad

Validamos el mapa con el equipo y detectamos mejoras que se pueden empezar a probar.

Semanas 3–4 · ETAPA 02

Convertir el diagnóstico en un plan

Ordenamos las oportunidades y elegimos qué abordar primero. Cada iniciativa conecta un problema de negocio con un responsable, una solución y una forma de medirla.

Qué hacemos

  • Priorización según valor, viabilidad y esfuerzo.
  • Selección de herramientas y revisión de solapamientos.
  • Plan de formación e implementación por equipos.

Tu equipo participa

  • Valida prioridades y asigna responsables.
  • Confirma disponibilidad, datos y accesos necesarios.

RESULTADO DE ESTA ETAPA

Plan de transformación compartido

  • Iniciativas, alcance y responsables
  • Calendario de trabajo y formación
  • Criterios de entrega y medición

Cada prioridad tiene un siguiente paso. Las compras y desarrollos se justifican antes de aprobarlos.

Semanas 5–6 · ETAPA 03

Preparar la IA para vuestro trabajo

Preparamos las herramientas y las aplicaciones acordadas: contexto de negocio, instrucciones, plantillas, conocimiento y automatizaciones cuando aportan valor.

Qué hacemos

  • Configuración sobre las herramientas seleccionadas.
  • Organización de fuentes e instrucciones por tarea.
  • Pruebas con ejemplos autorizados y revisión de errores.

Tu equipo participa

  • Valida documentos, permisos y criterios de calidad.
  • Prueba los primeros casos y señala excepciones.

RESULTADO DE ESTA ETAPA

Aplicaciones listas para practicar

  • Herramientas configuradas
  • Instrucciones y plantillas reutilizables
  • Registro de pruebas y ajustes

Contrastamos el resultado con el trabajo real antes de extender su uso.

Semanas 7–8 · ETAPA 04

Aprender aplicándolo a cada rol

El equipo practica sobre sus tareas: preparar propuestas, revisar documentos, analizar información o resolver preguntas. La formación se adapta al rol y al nivel de partida.

Qué hacemos

  • Talleres por equipos sobre sus aplicaciones.
  • Acompañamiento para dar contexto y revisar respuestas.
  • Ajuste de guías y configuraciones con la práctica.

Tu equipo participa

  • Aplica lo aprendido entre sesiones.
  • Comparte dudas, fallos y oportunidades de mejora.

RESULTADO DE ESTA ETAPA

Una forma de trabajar compartida

  • Guías por rol y tarea
  • Ejercicios sobre vuestro trabajo
  • Responsables y criterios de revisión

Las personas pueden repetir una tarea y explicar cómo comprueban su resultado.

Semanas 9–10 · ETAPA 05

Conseguir que se utilice de verdad

Revisamos qué se ha incorporado a la rutina y qué sigue sin utilizarse. Resolvemos bloqueos, repetimos la práctica necesaria y contrastamos mejoras con el punto de partida.

Qué hacemos

  • Revisión semanal de uso y bloqueos.
  • Comparación de tareas: tiempo, calidad y correcciones.
  • Ajustes de aplicaciones y refuerzo de la formación.

Tu equipo participa

  • Trae trabajo realizado y feedback de los usuarios.
  • Contrasta resultados con sus criterios de negocio.

RESULTADO DE ESTA ETAPA

Registro de adopción y mejoras

  • Uso observado por tarea
  • Resultados frente al punto de partida
  • Bloqueos y acciones correctoras

Una licencia activa no basta: comprobamos que la IA participa en tareas reales.

Semanas 11–13 · ETAPA 06

Dejar capacidad para seguir avanzando

Consolidamos lo que funciona y dejamos al equipo preparado para mantenerlo. El cierre explica qué ha cambiado, qué sigue pendiente y cómo continuar.

Qué hacemos

  • Documentación de configuraciones y decisiones.
  • Práctica de mantenimiento con responsables internos.
  • Revisión de avances y siguiente hoja de ruta.

Tu equipo participa

  • Demuestra que puede usar y mantener lo acordado.
  • Decide prioridades y responsables para continuar.

RESULTADO DE ESTA ETAPA

Traspaso y plan de continuidad

  • Recursos y cuentas de tu empresa
  • Responsables capaces de mantenerlos
  • Avances, pendientes y siguientes prioridades

Cerramos el alcance acordado. Si hace falta continuidad, se define una colaboración posterior.

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Calendario orientativo. Las etapas se solapan y las primeras pruebas pueden empezar durante el diagnóstico. Acordamos áreas, participantes y entregas antes de empezar.

EJEMPLOS / DEL PLAN A UNA TAREA

Cada aplicación, con un propósito.

EJEMPLO 01

Propuestas comerciales

Qué entra
Notas de reunión, catálogo aprobado y plantilla de propuesta.
Qué sale
Borrador estructurado para revisión del responsable comercial.

Cuándo lo damos por entregado

  • Mantiene las necesidades recogidas en la reunión.
  • No inventa precios, condiciones ni fechas de entrega.
  • Una persona revisa y aprueba antes del envío.

Qué medimosTiempo de preparación, correcciones y uso semanal.

EJEMPLO 02

Conocimiento interno

Qué entra
Procedimientos vigentes y documentos autorizados del equipo.
Qué sale
Respuestas con referencias para encontrar y verificar la información.

Cuándo lo damos por entregado

  • Se apoya en los documentos permitidos.
  • Indica la fuente y reconoce cuándo falta información.
  • Respeta los permisos acordados para cada usuario.

Qué medimosTiempo de búsqueda, errores y preguntas resueltas.

ADOPCIÓN / EL CAMBIO SE COMPRUEBA

Una licencia activa. Un equipo que la usa.

Revisamos el uso real durante todo el programa. Cada semana contrastamos avances, resolvemos bloqueos y acordamos la práctica siguiente. El objetivo es que el equipo sepa hacerlo y lo incorpore a su rutina.

  1. 01 / PERSONAS

    Formación por roles.

    Definimos grupos, nivel de partida y tareas para cada área. Practicamos con contexto de negocio, instrucciones y revisión. Una persona de cada grupo demuestra que puede repetir la tarea sin nuestra ayuda.

  2. 02 / TRABAJO

    Uso, tiempo y calidad.

    Acordamos un punto de partida con tareas comparables. Revisamos frecuencia de uso, tiempo empleado y correcciones necesarias. Registramos los resultados observados y los bloqueos, sin dar por hecho el ahorro.

  3. 03 / HERRAMIENTAS

    Más valor de lo que ya tienes.

    Revisamos qué licencias se usan, cuáles se solapan y qué puede resolverse con la configuración actual. Cada nueva compra o desarrollo debe responder a una necesidad concreta.

RESPONSABILIDADES / EL CONOCIMIENTO SE QUEDA CONTIGO

Quién hace qué.

KDK

Dirige la auditoría, prepara el plan, imparte la formación, configura las aplicaciones acordadas y hace seguimiento semanal de la adopción. Documenta decisiones y entregas.

Tu empresa

Asigna un responsable, facilita accesos autorizados, practica entre sesiones y valida las entregas con sus criterios de negocio.

Al terminar

Recibes documentación de uso, configuración y decisiones. Las cuentas se crean a nombre de tu empresa y se acuerda cómo entregar accesos y trabajo realizado.

La propuesta detalla alcance, grupos, número de sesiones, dedicación de ambas partes, entregables y precio total. Licencias, integraciones complejas y desarrollos adicionales se valoran por separado. La continuidad después del programa se acuerda si la necesitas.

HABLEMOS / KDK INTELLIGENCE

Hablemos detu empresa.

Cuéntanos qué quieres mejorar. Te proponemos cómo empezar, con un alcance, calendario y presupuesto claros.

También puedes escribirnoshola@kdkintelligence.com

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Tu solicitud llega directamente al equipo de KDK.

QUÉ PASA DESPUÉS DE CONTACTAR

  1. 01

    Hablamos de tu empresa

    Entendemos el objetivo y resolvemos tus dudas.

  2. 02

    Recibes una propuesta

    Alcance, calendario y presupuesto por escrito.

  3. 03

    Tú decides

    Revisas la propuesta antes de contratar.